Event-Manager/in, Bürokauffrau/man (m/w/d)

Wir sind Kulisse für Film- und Fernsehproduktionen: Miss Sophie auf amazon prime. Das Grosse Backen der BBC auf Sat1, Die geheime Welt des Adels in ZDF Mediathek.

Location für Firmenevents namhafter Firmen. Die Gäste unserer Brautpaare sind international. Aber auch individual Reisende erleben auf Schloss Stülpe eine besondere (Aus-)Zeit. Über 100 Gäste können bei uns nächtigen. Unsere hochherrschaftlichen Suiten und Appartements wurden vom Deutschen Tourismusverband e. V. mit 5 Sternen ausgezeichnet.

Unterstützen Sie uns in den Fragen der Finanzen für eines der schönsten Schlösser Brandenburgs, südlich von Berlin.

Leiten Sie unser Büro und Planen unsere Veranstaltungen. Schloss Stülpe ist einesder schönsten Schlösser Brandenburgs, südlich von Berlin.

• Kontaktperson für unsere Kundschaft
• Erstellung von Angeboten, Kalkulation, Planung und Organisation von Events wie Firmenmeetings, Hochzeitsfeiern, privaten Geburtstagsfesten und Ähnlichem
• Koordination der Abläufe während der Veranstaltung
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Service sowie externen Dienstleistern
• Verantwortung für die Nachbereitung der Events, einschließlich Rechnungsstellung und Auswertung
• Büromanagement: Bearbeitung des Posteingangs, Kontrolle von Terminen, Archivierung und Unterstützung der Buchhaltung
• Pflege und Betreuung der bestehenden Social-Media-Kanäle (Facebook, Instagram)

• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium in den Bereichen Marketingmanagement, Eventmanagement, Gastronomie oder Hotellerie
• Berufspraxis in der Veranstaltungsorganisation
• Kundenorientiertes und serviceorientiertes Denken
• Qualitätsbewusstsein, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Effizientes Zeitmanagement und Anpassungsfähigkeit
• Fähigkeit zur Teamarbeit, Belastbarkeit und Konfliktbewältigung
• Souveränes und gepflegtes Erscheinungsbild
• Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien
• Verhandlungssicheres Englisch, um mit unseren internationalen Kunden effektiv zu kommunizieren, ist von Vorteil.
• Routine im Umgang mit allen gängigen Office-Programmen komplettiert Ihr Profil.

• Vielfältige und spannende Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Kreatives Umfeld, das Sie aktiv beeinflussen können
• Arbeiten in der Natur in einem einzigartig historischen Ambiente
• Kontakt zu internationalen Persönlichkeiten
• Angemessene Bezahlung
• Unterkunft auf dem Schlossgelände